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Microsoft Office Outlook 2003 均支援「美國國家標準局」(American National Standards Institute，ANSI)、UNICODE 個人資料夾 (.pst) 及離線資料夾 (.ost) 檔案。本文將告訴您，如何使用下列四個登錄項目來限制 .pst 與 .ost 檔的大小：
MaxFileSize 登錄項目
WarnFileSize 登錄項目
MaxLargeFileSize 登錄項目
WarnLargeFileSize 登錄項目
MaxFileSize 登錄項目
MaxFileSize 登錄項目可決定 .pst 與 .ost 檔所能增加的絕對最大值。達到此大小的最大值後，Outlook 2003 就不允許增加檔案的大小以至於超過此限制。
WarnFileSize 登錄項目
WarnFileSize 登錄項目可決定 .pst 與 .ost 檔所能擁有的資料最大值。達到此資料最大值後，就不允許 .pst 或 .ost 檔增加更多資料。然而，由於內部處理程序的關係，實際的檔案大小仍可能增加。
在下列表格中，MaxLargeFileSize 登錄項目和 WarnLargeFileSize 登錄項目是參照 UNICODE 格式 (新的大格式) 的檔案，而 MaxFileSize 登錄項目和 WarnFileSize 登錄項目則是參照 ANSI 格式 (較早的 Microsoft Outlook 格式) 的檔案。UNICODE 值是以遞增的百萬位元組 (MB) 而設定，而 ANSI 值則是以遞增的位元組而設定。
名稱 類型 有效資料範圍 預設值
MaxLargeFileSize REG_DWORD 0x00000001 – 0x00005000 0x00005000 20,480 (20 GB)
WarnLargeFileSize REG_DWORD 0x00000000 – 0x00005000 0x00004C00 19,456 (19 GB)
MaxFileSize REG_DWORD 0x001F4400 – 0x7C004400 0x7BB04400 2,075,149,312 (1.933 GB)
WarnFileSize REG_DWORD 0x00042400 – 0x7C004400 0x74404400 1,950,368,768 (1.816 GB)
登錄項目的原則位置是位於「登錄編輯程式」中的下列路徑：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
登入項目的使用者偏好位置是位於「登錄編輯程式」中的下列路徑：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
請依照這些步驟執行以設定 .pst 和 .ost 檔的大小限制。
注意 本文中所討論的設定均可套用至 .ost 與 .pst 檔。如果您修改這些登錄，可能會影響使用「快取 Exchange 模式」、AutoArchive 與 .pst 檔的 .ost 檔。
警告 不當使用「登錄編輯程式」可能會導致嚴重的問題，甚至必須重新安裝作業系統。Microsoft 並不保證可以解決您不當使用「登錄編輯程式」所導致的問題。請自行承擔使用「登錄編輯程式」的一切風險。
- 按一下 [開始]，再按一下 [執行]。
- 在 [開啟] 方塊中，輸入 regedit，再按一下 [確定]。
- 在左方的窗格中，展開 [我的電腦]，然後展開 [HKEY_CURRENT_USER]。
- 展開 [Software]，然後展開 [原則]。
- 展開 [Microsoft]，然後展開 [Office]。
- 展開 [11.0]，然後展開 [Outlook]。
- 按一下 [PST]，然後用滑鼠右鍵按一下右方窗格的 [MaxFileSize]。
- 按一下 [修改]，然後在 [數值資料] 方塊中輸入值。
- 按一下 [確定]。
- 用滑鼠右鍵按一下 [WarnFileSize]，然後重複執行步驟 8 至 9。
- 用滑鼠右鍵按一下 [MaxLargeFileSize]，然後重複執行步驟 8 至 9。
- 用滑鼠右鍵按一下 [WarnLargeFileSize]，然後重複執行步驟 8 至 9。
我們建議 MaxFileSize 登錄項目與 WarnFileSize 登錄項目間的值，以及 MaxLargeFileSize 登錄項目與 WarnLargeFileSize 登錄項目間的值至少有 5%，如此內部處理程序就不會因受阻而無法繼續。
如果 .pst 或 .ost 檔的 MaxFileSize 登錄項目值超過 ANSI 2 GB 的限制，而為了將大小限制為 2 GB 以免發生毀損，則此值將被略過。對於 UNICODE 檔案，WarnFileSizeregistry 登錄項目的預設值是以 MaxFileSize 登錄項目的 95% 來計算，而對於小的 ANSI 檔則是維持 1,950,368,768 位元組。
注意 您可以將 UNICODE 限制設定為超過表格中所列的值。但是，我們不建議這麼做，因為這可能會降低效能。
如果 .ost 或 .pst 檔達到在 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 登錄中所指定的限制，則會觸發壓縮功能，嘗試將檔案大小縮小至可用的程度。當達到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 限制時，就無法傳送電子郵件訊息 (如果已傳送的電子郵件儲存在 [寄件備份] 資料夾中)，且無法在檔案內複製或移動項目。如果檔案是用於 AutoArchive 的封存 .pst 檔，則 AutoArchive 作業會失敗。然而，可以從目前用來做為預設傳送位置的 .pst 或 .ost 檔刪除或封存電子郵件訊息。
下列是當檔案達到登錄中所指定的最大值時，某些可能發生的錯誤：
- 當您嘗試移動項目至達到限制的 .pst 或 .ost 檔時，會收到下列錯誤訊息：
無法移動項目。檔案 \ .pst 已達到最大容量。如果要減少此檔案中的資料量，請選擇某些您不再需要的項目，並加以永久刪除。
- 當將電子郵件傳送至使用「快取 Excange 模式」的 .pst 或 .ost 檔，而檔案已達到限制，則會啟動「信箱清除」精靈。
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